An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin III / Klinische Abteilung für Rheumatologie mit der Kennzahl: 6492/22 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungsmanager:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 10. Oktober 2022 (befristet bis 20. Februar 2023 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.210,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Kommunikation (Post/Mail/Telefon), Administration von Drittmittelkonten und –projekten der Abteilung, internationale Kommunikation (Korrespondenz, Telefon, englischsprachige Gastärzt:innen und -student:innen, Konferenzen), Unterstützung des Abteilungsleiters in allen zugewiesenen Agenden, Erstellung von Präsentationen für Vorlesungen und Seminare, Terminplanung, Personalmanagement/Journaldienstmanagement, Veranstaltungsmanagement/Fort- und Ausbildungsmanagement.
Anstellungserfordernisse: Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Englisch in Wort und Schrift, fundierte kaufmännische Erfahrung, umfassende Erfahrung mit IT-Anwendungen (Office, SAP, Datenbanken), Organisationstalent, hohe Eigeninitiative bei der Entwicklung von Lösungsstrategien, Teamfähigkeit und Führungsqualität.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 6492/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 6492/22 bis 5. Oktober 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.