An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie mit der Kennzahl: 6633/22 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 17. Oktober 2022 (befristet bis 30. September 2023 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.210,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung in organisatorischen und administrativen Agenden
- Forschungs- und Lehrdokumentation
- Dienstplanerstellung
- Mitarbeit bei der Ressourcen- Budgetplanung
- Terminkoordination
- Führung der Handkassa
- Office Management (Post, Telefon, Bestellungen, Büromaterial, Ablage, Datenbanken, etc.)
- Laufende Kommunikation mit den Abteilungen innerhalb der Klinik und den diversen Dienstleistungseinrichtungen der MedUni Wien
- Ansprechperson für den Webmaster der Homepage/Intranet
Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Ausbildung (HAK/Matura).
Gewünschte Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Sekretariatserfahrung
- Perfektes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Umfassende EDV-Kenntnisse, sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständiges und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Engagement
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Organisationstalent
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 6633/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 6633/22 bis 5. Oktober 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.