An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie mit der Kennzahl: 506-1/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 22. Oktober 2025 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699, -- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Office Management der Klinikleitung
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Projekt- und Buchhaltungsbeauftragte:r
- Ausbildungsstellen-Verwaltung
- Beaufragte:r der Forschungsdokumentation der Klinik
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 506-1/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 15. Oktober 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/