An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde mit der Kennzahl: 10647/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 4. Dezember 2023 (befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.252,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Patient:innenbezogene Tätigkeiten: Patient:innenempfang (organisatorische Information geben), Aufteilung der Patient:innen auf die einzelnen Ambulanzen und/oder Untersuchungsbereiche, Koordination der patient:innenbezogenen Terminplanungen, Aushändigen von Informationsunterlagen und Formularen im Zuge der ambulanten Administration, Austeilen von Zeitbestätigungen, Befunde vorbereiten und ggf. ausdrucken, Anforderung von Vorbefunden, einscannen der mitgebrachten Befunde, einscannen der Befunde nach Vidierung des ärztlichen Personals, Untersuchungstermine koordinieren, Organisation von Patient:innentransporten (intern/extern), Kopierarbeiten für die Ambulanz, Telefonkommunikation, Post-Weiterleitung, Post-Bearbeitung.
Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
Gewünschte Qualifikationen: Gute Kenntnisse über die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Fähigkeit chronologisch und alphabetisch zu sortieren, Fähigkeit mit Belastungen im Rahmen des Krankenhausbetriebes umzugehen, Eigenverantwortliches Handeln, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
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Kennzahl: 10647/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 10647/23 bis 23. November 2023 an:
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oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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