An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Neonatologie, Pädiatrische Intensivmedizin und Neuropädiatrie mit der Kennzahl: 10940/23 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Dezember 2023 (befristet bis 31. Dezember 2024) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.190,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung in Administration und Kommunikation in Deutsch und Englisch (Klinik, Wissenschaft und Lehre der pädiatrischen Neuro-Onkologie)
- Führung und Überwachung der Terminplanung und Koordination von Geschäftstreffen sowie deren Protokollierung (virtuell und in personam)
- Mitarbeit bei der Projektplanung und administrative Unterstützung der interdisziplinären Arbeit der pädiatrischen Neuro-Onkologie und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen der pädiatrischen Neuro-Onkologie inkl. Vorbereitung (Aussenden von Einladungen)
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse medizinischer Terminologie
- hohe Motivation und Teamfähigkeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 10940/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 10940/23 bis 23. November 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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