An der Medizinischen Universität Wien sind an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit der Kennzahl: 6310/22 fünf Stellen eines:einer halbbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 1. Dezember 2022 (befristet bis 30. Juni 2023) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 977,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Patient:innenempfang (organisatorische Information geben)
- Vorbereiten von Aufnahmeschein, Merkblätter, Patient:innenkurve, Standarddokumente
- Aushändigen von Informationsunterlagen für Patient:innen
- Organisieren von alten Krankengeschichten bei Wiederaufnahmen
- Vorbereitung und Aushändigen des Patient:innen – ID-Armbands
- Einscannen der mitgebrachten Befunde
- Entleeren der Patient:innenmappen
- Bei Bedarf Krankentransporte (Heimtransport) bzw. interne Transporte für Patient:innen organisieren
- Versand von Reha-Anträgen
- Speiseanforderung für Patient:innen
- Erfassung von Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Bearbeitung von Errors & Warning (LKF-System)
- Befunde vorbereiten und ausdrucken (wenn noch erforderlich)
- Auskunft erteilen und Weiterleitung von Anfragen
- Kopierarbeiten für die Station
- Telefonkommunikation
- Post-Weiterleitung, Post-Bearbeitung
- Meldung und Organisation von Maßnahmen bei Schadensfällen, Störmeldungen und Reparaturen
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb diverser Bürogeräte (Kopierer, FAX, PC, etc.)
Anstellungserfordernisse: Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung ohne Reifeprüfung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent:in).
Gewünschte Qualifikationen:
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse gemäß der Ausbildung
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 6310/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 6310/22 bis 23. November 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien zumindest eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachgewiesen werden muss.