An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurologie / Abteilung für Neuropathologie und Neurochemie mit der Kennzahl: 773/25 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Projektmanager:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit 2. Jänner 2026 (befristet bis 30. Juni 2026, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.695,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Administrative Projektleitung eines EU-Konsortiums, einschließlich Berichterstattung, Dokumentationsmanagement, laufender Administration, Budgetüberwachung und Rechnungslegung
- Kommunikation mit Partnerinstitutionen, Kooperationspartner:innen und der European Research Executive Agency
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings, Seminaren und Schulungen
- Betreuung der Projekt-Website und Social-Media-Kanäle, einschließlich der Verbreitung von Forschungsergebnissen
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor-Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Canva und Erfahrung im Social-Media-Management
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Lösungsorientiert, gut organisiert und sicher im Umgang mit vielfältigen Aufgaben
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Von Vorteil (nicht zwingend erforderlich): Nachgewiesene Erfahrung im Forschungs- und Drittmittelmanagement, idealerweise mit EU oder internationalen Projekten; Kenntnisse in der Wissenschaftskommunikation; Erfahrung im universitären Umfeld; Erfahrung im finanziellen Projektmanagement oder mit SAP; Zusätzliche Sprachkenntnisse
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 773/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 17. Dezember 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/