An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde mit der Kennzahl: 9374/20 eine Ersatzkraftstelle einer / eines vollbeschäftigten Klinikreferentin / Klinikreferenten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 7. Dezember 2020 (befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.116,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Unterstützung der Klinikleitung in administrativen Belangen, Überwachung der Budgetverfügbarkeit, Übersicht der Drittmittelkonten, Organisation von Klinikinternen Fortbildungen und Kongressteilnahmen der MitarbeiterInnen, allgemeine Sekretariatstätigkeit, Betreuung Dienstplansystem (EDM, ASV), Terminplanung, Personalverwaltung.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete EDV Kenntnisse (Word, Excel, Power Point). Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbstständigen Arbeiten, sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz, Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 9374/20
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9374/20 bis 2. Dezember 2020 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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