An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Hals,- Nasen- und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Phoniatrie-Logopädie mit der Kennzahl: 9021/22 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Dezember 2022 (befristet bis 30. Juni 2023) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.210,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Sekretariats-Tätigkeit in der klin. Abteilung Phoniatrie-Logopädie, Schriftverkehr (Email, Post), Schreibarbeiten, Ablage, Terminorganisation,-koordination und Terminvergabe der Terminambulanz der klin. Abteilung Phoniatrie-Logopädie, Schlüsselverwaltung. Patient:innen-bezogene administrative Tätigkeiten und EDV gestützte Dokumentation: z. B. Patient:innenbriefe, Eintragen von Ambulanzdokumentation und Boardbeschlüssen, Telefonbetreuung, Kommunikation mit Patient:innen, Zuweiser:innen, anderen Krankenanstalten, etc.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und wenn möglich, - Englisch-Kenntnisse, gute PC-Kenntnisse, höfliches und freundliches Auftreten, zuverlässige, strukturierte, engagierte und präzise Arbeitsweise. Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme, Kommunikations-, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Problemlösungskompetenz, organisatorische Kompetenz. Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert
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Kennzahl: 9021/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9021/22 bis 7. Dezember 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien zumindest eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachgewiesen werden muss.