An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Biomedizinische Forschung / Abteilung für Biomedizinische Forschung und translationale Chirurgie mit der Kennzahl: 9463/21 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungs- gruppe IIa) voraussichtlich mit 10. Jänner 2022 (befristet bis 31. Dezember 2022 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.899,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Administrative Tätigkeiten in der Leitstelle/Abteilungssekretariat, Terminverwaltung, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Aktenverwaltung und –ablage, EDM-Verwaltung, SAP-Bestellungen, selbständige Statistikerfassung, I-Button System, Organisation und Mithilfe bei Veranstaltungen an der Abteilung. Organisation eines reibungslosen Empfangs.
Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (abgeschlossene einschlägige Lehre/Kaufm. Abschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation).
Gewünschte Qualifikationen: Anwenderkenntnisse MS-Office, Englischkenntnisse, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Service- und lösungsorientiertes Arbeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, organisatorische und soziale Kompetenz werden erwartet sowie Freundlichkeit und Freude im Umgang mit Menschen.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 9463/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9463/21 bis 30. Dezember 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.