An der Medizinischen Universität Wien ist am Teaching Center / Assessment & Skills mit der Kennzahl: 12898/23 eine Stelle einer halbbeschäftigten Verwaltungsfachkraft (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 1. Februar 2024 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.062,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Assistenz bei der Organisation, der Koordination und der Überwachung von großen schriftlichen und praktischen Prüfungen; Projektassistenz bei großen praktischen Prüfungen; Fragenbanken-Support; Study-guide-Benutzer:innen-Support; Datenbankpflege und FAQ-Pflege im Study Guide; Mit-Verantwortlichkeit für den gesamten Prüfungsdruck und Drucker der Abteilung Assessment & Skills; Verify-Support, Scanner-Support; Archivverantwortlichkeit für Prüfungen.
Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. abgeschlossenen kaufmännischen Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikationen wie z.B. einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweise der Berufserfordernisse für administrative und organisatorische Bereiche).
Gewünschte Qualifikationen: Es wird ein:e Arbeitnehmer:in gesucht, der:die aufgrund seiner:ihrer fachlichen Kompetenzen oder aufgrund einer allgemeinen kaufmännischen Ausbildung fähig ist nach allgemeinen Richtlinien und Weisungen fachliche, administrative, überwiegend mitwirkende und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Organisation und der Logistik von universitärer Lehre zu erledigen.
Erfahrungen im assistierenden Management und bei der Logistik von universitären Prüfungen sowie organisatorischen Assistenztätigkeiten im Rahmen der universitären Lehre und im Prüfungswesen sind erwünscht, ebenso gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Statistiksoftware, Moodle, etc.); Team- und versierte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt; Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
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Kennzahl: 12898/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 12898/23 bis 10. Jänner 2024 an:
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oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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