An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Gerichtsmedizin mit der Kennzahl: 136/24 eine Ersatzkraftstelle eines:einer teilbeschäftigten (35 Wochenstunden) Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 4. März 2024 (befristet bis 31. Mai 2025) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.274, -- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Schriftführung: Protokollführung bei Obduktionen, Lokalaugenscheinen, Untersuchungen etc.; Korrespondenz mit (beigezogenen) Sub-/Gutachtern; Befund- und Aktenverwaltung, Durchführung von Literatur-, Datenbank- und Internetrecherchen; Bereitschaftsdienst (Tag & Nacht inkl. Wochenende und Feiertage).
- Erfassung aller einlangenden Aufträge (Obduktionsgutachten, Verletzungsgutachten, Verhandlungen etc.) in das EDV-Datenerfassungssystem.
- Korrespondenz und Kontaktpflege mit Staatsanwaltschaften (StA) und Gerichten (Fristerstreckung, Gebührenwarnung etc.), Polizei, diversen Magistratsabteilungen (MA) der Stadt Wien, Bestattungsinstituten und Krankenhäusern sowie Kontaktaufnahme mit Angehörigen von Verstorbenen etc.
- Anforderung von benötigten Unterlagen bei StA, Gerichten, Polizei, diversen MA der Stadt Wien, Krankenhäusern und niedergelassenen Ärzten.
- Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretungen (Sekretariat etc.).
Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Schulbildung, HAK- oder AHS-Matura wünschenswert.
Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Back-Office, PC-Kenntnisse (Word, Excel, etc.), psychische Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zu Fortbildungen, 10-Finger-System, Englisch-Kenntnisse wünschenswert.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 136/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 136/24 bis 28. Februar 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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