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Nr44 Innere Medizin I, Kennzahl: 9965/20

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An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinischen Institut für Onkologie mit der Kennzahl: 9965/20 eine Stelle einer / eines halbbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 23. November 2020 zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.058,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Unterstützung der AbteilungsmitarbeiterInnen in allen administrativen Belangen, Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei der Ressourcen-/Budgetplanung. Bearbeitung wiss. Texte für Vorträge/Präsentationen (englisch), telefonische Korrespondenz mit PatientInnen und Kooperationspartnern, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen/Verwalten von Datenbanken, Ansprechperson für den Webmaster der Homepage, Empfang von Gästen, Vorbereitung interdisziplinärer Konferenzen.

Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.

Gewünschte Qualifikationen: Umfassende EDV-Kenntnisse, exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten; Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, gewohnt selbständig zu arbeiten; Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 9965/20

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9965/20 bis 18. November 2020 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/