An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Public Health / Abteilung für Gesundheitsökonomie mit der Kennzahl: 3969/20 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten (oder teilzeitbeschäftigten mindestens 30 Wochenstunden) Administratorin / Administrators (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 22. Juni 2020 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.116,-- ( = bei Vollbe-schäftigung) brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
Bilinguale Sekretariatstätigkeit in Deutsch und Englisch
Unterstützung der täglichen Geschäftsabläufe in der Abteilung inkl. der Administration von finanziellen, personellen, IT- und Facility-Management-Agenden
(Persönliche) Assistenz der Abteilungsleiterin
Büro- und Besuchermanagementaufgaben
Wartung der abteilungseigenen Homepage
Unterstützung bei Reisebuchungen und der Organisation von Veranstaltungen
Anstellungserfordernisse: Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen:
Ausgezeichnete nachgewiesene MS-Office Kenntnisse
Exzellentes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Taktgefühl
Organisationstalent und Lösungsorientierung
Fähigkeit proaktiv sowohl selbstständig als auch in einem Team zu arbeiten
Interesse an beruflicher Weiterbildung
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 3969/20
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 3969/20 bis 17. Juni 2020 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
ADMINISTRATOR at the Department of Health Economics
Full-time (40hours/week) or part-time (min. 30 hours/week)
Initially fixed-term (12 months)
Closing date: 17 June 2020
Ref. Code: 3969/20
The Medical University of Vienna (briefly: MedUni Vienna) is one of the most traditional medical training and research facilities in Europe. It is today the largest medical training institute in the German-speaking area with about 8,000 students.
The Center for Public Health / Department of Health Economics is looking for a Departmental Administrator (full-time or part-time at min. 30 hours/week) based initially on a fixed-term contract for 12-months with the potential of extension afterwards. The earliest possible starting date is 22 June 2020. Salary and terms of employment are according to the collective agreement (category IIIa). The current minimum monthly salary for this position as full-time employment is gross Euro 2.116,-- (14x per year) and is subject to increase according to relevant previous work experience and the conditions of the collective agreement.
The successful candidate is expected to:
- work bilingually in German and English
- support the day-to-day running of the department including the administration of relevant financial, HR, IT and facility management related issues
- provide (personal) assistance to the Head of Department
- perform office and visitor management duties
- maintain the departmental website
- help with travel arrangements and event organization
Requirements: Matura (preferably HAK) or equivalent qualification
Required qualifications and soft skills:
profound knowledge of working with MS-Office
excellent written and spoken German and English
a high sense of reliability and responsibility
excellent communication skills and tact
organization and problem-solving skills
ability to work proactively both independently and in teams
interest in skill development
The closing date for applications is on 17 June 2020.
Please send an English motivation letter and a signed CV to the Department of Human Resources of the Medical University of Vienna, Spitalgasse 23, 1090 Wien, Austria, or electronically to bewerbungen@meduniwien.ac.at.
Please follow the instructions for applications on our website:
https://healtheconomics.meduniwien.ac.at/general-information/jobs/