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Nr45 Notfallmedizin, Kennzahl: 7762/21

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An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Notfallmedizin mit der Kennzahl: 7762/21 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 6. Dezember 2021 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.147,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Sekretariat

Administrative Sekretariatstätigkeiten:

  • EDM Verwaltung (Dienstplan- und Absenzverwaltung; Erstellung Journaldienstplan)
  • Ausstellung ÄrztInnenzeugnisse
  • ÄrztInnenstandsmeldung an Ärztekammer (laufende Administration)
  • Forschungsdokumentation (Administration der Publikationen, Kongresse und Vorträge)
  • wöchentliche Fortbildungsveranstaltung für ÄrztInnen (Administration der Fortbildungen im DFP Kalender und Eingabe der DFP Punkte)
  • Studien – Administration / Kopiertätigkeiten

Betreuung von Studierenden und Administration:

  • Verwaltung der Lehrveranstaltungen (MedCampus); Tertiale: Betrauungen und Eingabe der Lehrenden; Organisation und Meldung der PrüferInnen; Terminkoordination und Administration für Wahlfächer; Erste Hilfe-Kurse und Reanimationsübungen I und II;
  • Studierendenbetreuung (Erasmusstudierende, KPJ- und LV-TeilnehmerInnen)

Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.

Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Access, MS Outlook), Sekretariatserfahrung, Terminorganisation.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 7762/21

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 7762/21 bis 1. Dezember 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.