An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Notfallmedizin mit der Kennzahl: 7762/21 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 6. Dezember 2021 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.147,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Sekretariat
Administrative Sekretariatstätigkeiten:
- EDM Verwaltung (Dienstplan- und Absenzverwaltung; Erstellung Journaldienstplan)
- Ausstellung ÄrztInnenzeugnisse
- ÄrztInnenstandsmeldung an Ärztekammer (laufende Administration)
- Forschungsdokumentation (Administration der Publikationen, Kongresse und Vorträge)
- wöchentliche Fortbildungsveranstaltung für ÄrztInnen (Administration der Fortbildungen im DFP Kalender und Eingabe der DFP Punkte)
- Studien – Administration / Kopiertätigkeiten
Betreuung von Studierenden und Administration:
- Verwaltung der Lehrveranstaltungen (MedCampus); Tertiale: Betrauungen und Eingabe der Lehrenden; Organisation und Meldung der PrüferInnen; Terminkoordination und Administration für Wahlfächer; Erste Hilfe-Kurse und Reanimationsübungen I und II;
- Studierendenbetreuung (Erasmusstudierende, KPJ- und LV-TeilnehmerInnen)
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Access, MS Outlook), Sekretariatserfahrung, Terminorganisation.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
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Kennzahl: 7762/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 7762/21 bis 1. Dezember 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.