An der Medizinischen Universität Wien ist in der Rechtsabteilung mit der Kennzahl: 1407/20 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Assistentin / Assistenten (Office Management) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 9. März 2020 zu besetzen.
Die Medizinische Universität Wien ist mit über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie etwa 8.000 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.116,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Assistenz des Leiters und der Mitarbeiter/innen der Rechtsabteilung; Office Management; Unterstützung bei sämtlichen Rechtsangelegenheiten; Vertragsmanagement; Koordinations- und Administrationstätigkeiten (Terminorganisation, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Korrespondenz etc.); Buchhaltungstätigkeiten; Prozessoptimierungen.
Anstellungserfordernisse: Matura, entsprechende mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im rechtlichen Bereich.
Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse; Erfahrung im Office Management; sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word) und Erfahrung mit Datenbanken; strukturierte und professionelle Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Fleiß, Einsatzbereitschaft und Engagement.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 1407/20
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 1407/20 bis 4. März 2020 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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