Labs - FAQ

Ein Lab-Webauftritt ist eine untergeordnete Webpräsenz für ein Labor, eine Forschungsgruppe oder eine Core Facility der MedUni Wien.
Er dient der Darstellung von Forschung, Team, Projekten und Kontaktdaten und ist keine eigenständige Marke oder Website.

Die neuen Regeln stellen sicher, dass:

• alle Lab-Webauftritte einheitlich, aktuell und professionell sind,
• rechtliche Vorgaben (DSGVO, Barrierefreiheit) eingehalten werden,
• der Webauftritt klar der MedUni Wien zugeordnet ist,
• Pflege und Betrieb langfristig sichergestellt sind.

Grundsätzlich ja.

Wenn der Lead des Labs bei der MedUni Wien liegt, muss der Webauftritt im TYPO3-System der MedUni Wien und im Corporate Design der MedUni Wien umgesetzt werden.

Das ist abhängig von der jeweiligen Ausgangslage.
Gibt es in einer Organisationseinheit bereits bestehende Lab-Seiten, kann ein neuer Lab-Auftritt in derselben Form umgesetzt werden, um ein einheitliches Erscheinungsbild innerhalb der OE zu gewährleisten.

Gibt es in einer Organisationseinheit noch keine Lab-Seiten, ist die neue Vorlage zu verwenden.

Ja. Bestehende Lab-Auftritte müssen grundsätzlich im System der MedUni Wien umgesetzt werden. Die bisherige externe oder eigenständige Seite ist in diesem Fall abzuschalten.

Davon ausgenommen sind Fälle, in denen eine der vorgesehenen Ausnahmeregelungen greift, etwa bei projektbedingten Vorgaben oder aus technischer Notwendigkeit.
Siehe: "Gibt es Ausnahmen von dieser Regel?"

Ausnahmen sind möglich, wenn:

• der Lead des Labs nicht bei der MedUni Wien liegt,
• ein Fördergeber ein eigenes Design oder System vorschreibt,
• spezielle technische Anforderungen bestehen, die im MedUni-System nicht umsetzbar sind.

Ausnahmen müssen vorab abgestimmt und freigegeben werden.

Nein, nicht im Regelfall.

Eigene Domains oder externe Websites sind nur bei genehmigten Ausnahmen zulässig.
In diesen Fällen muss die MedUni Wien klar als Partner erkennbar sein.

Nein, Labs führen kein eigenes Logo.
Der Webauftritt erfolgt unter dem Logo der zuständigen Organisationseinheit (OE)

Nein. Lab-Webauftritte nutzen:

• das Corporate Design der MedUni Wien,

• vordefinierte Layouts und Elemente.

Individuelle Farbwelten, Schriften oder Sonderlayouts sind nicht vorgesehen.

Ja, alle Lab-Webauftritte basieren auf einer einheitlichen TYPO3-Vorlage mit vorgegebener Grundstruktur, welche im Bedarfsfall erweitert oder angepasst werden kann.

Diese Struktur sorgt für Übersichtlichkeit und Vergleichbarkeit.

Ja, im Rahmen der Vorlage.
Zusätzliche Inhalte sind möglich, sofern sie fachlich sinnvoll sind und den Design- und Strukturvorgaben entsprechen.

Jedes Lab benötigt genau eine benannte verantwortliche Person.

Entweder:

• eine:n Lab-Webverantwortliche:n
  oder
• die Umsetzung erfolgt durch den:die Webbeauftragte:n der OE.

• Inhaltliche Pflege und Aktualität
• Sicherstellung der Richtigkeit der Informationen
• Abstimmung mit der OE und dem Webmanagement
• Einhaltung der Web-Richtlinien

Ohne benannte Zuständigkeit kann:

• kein neuer Lab-Webauftritt erstellt werden,
• ein bestehender Webauftritt nicht weiter betrieben werden.
  Die Pflege der Seite erfolgt erst nach Neu-Ernennung einer entsprechenden Person.
   
• Künftig geplant, aber zur Zeit noch nicht vorhanden:
  Kostenpflichtige Plege durch eine:n Freelancer:in im Bedarfsfall

• Klärung, ob der Lab-Webauftritt unter die MedUni-Regelung fällt
• Benennung einer verantwortlichen Person
• Antrag beim Webmanagement
• Bereitstellung einer kopierten TYPO3-Basisvorlage
• Befüllung der Inhalte

Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte an:

• das Webmanagement der MedUni Wien
  oder
• den:die Webbeauftragte:n Ihrer OE