An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik mit der Kennzahl: 199-1/24 eine Stelle eines:einer teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 22. Mai 2024 (befristet bis 30. September 2024 mit der Option auf Entfristung im Ausmaß von 20 Wochenstunden) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.949,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
Selbständige Arbeiten in folgenden Arbeitsbereichen:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, …)
- Budgetverfügbarkeit (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über Drittmittelkonten, Erstellung und Einreichung von Projektmeldungen)
- Personal (Einstellung und Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))
- Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien)
- Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus)
Anstellungserfordernisse:
- Matura (vorzugsweise HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisatorische Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Flexibilität und Stressresistenz
- Arbeitszeit: vormittags (Montag-Freitag)
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
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Kennzahl: 199-1/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 199-1/24 bis 15. Mai 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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