An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Neonatologie, Pädiatrische Intensivmedizin und Neuropädiatrie mit der Kennzahl: 642/24 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Oktober 2024 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.299,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung in Administration und Kommunikation in Deutsch und Englisch (Klinik, Wissenschaft und Lehre der pädiatrischen Neuro-Onkologie)
- Führung und Überwachung der Terminplanung und Koordination von Geschäftstreffen sowie deren Protokollierung (virtuell und personam)
- Mitarbeit bei Projektplanung und administrative Unterstützung der interdisziplinären Arbeit der pädiatrischen Neuro-Onkologie und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen der pädiatrischen Neuro-Onkologie inkl. Vorbereitung (Aussenden von Einladungen)
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Typo3)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse medizinischer Terminologie
- hohe Motivation und Teamfähigkeit
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 642/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 28. August 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/