An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurologie / Abteilung für Neuropathologie und Neurochemie mit der Kennzahl: 766/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 4. November 2024 (befristet auf die Dauer von 6 Monaten mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Administrative Betreuung von Befunden (Kontrolle der Daten, Sortierung, Ablage, …)
- Telefondienst etwa für die Erreichbarkeit der Abteilung von Einsendern, für Fragen von Firmen
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Studierenden (Lehrveranstaltungen, Anmeldungen für KPJ, …)
- Vertretung in der Befundversendung
- Unterstützung der Verwaltung an der Abteilung
Anstellungserfordernisse:
- Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
Gewünschte Qualifikationen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse
- Kontaktfreudig am Telefon und persönlich
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Berufserfahrung in der Administration bzw. dem Office-Bereich
- Erfahrungen im Hochschulumfeld
- Erfahrungen in der Studiumsverwaltung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 766/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 16. Oktober 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/