An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Gerichtsmedizin mit der Kennzahl: 74/24 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Administrator:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Februar 2024 (befristet bis 16. August 2024 mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.299,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Erfassung aller einlangenden Aufträge (Obduktionsgutachten, Verletzungsgutachten, Verhandlungen etc.) in das EDV-Datenerfassungssystem
- Korrespondenz und Kontaktpflege mit Staatsanwaltschaften (StA) und Gerichten (Fristerstreckungen, Gebührenwarnungen etc.), Polizei, diversen Magistratsabteilungen (MA) der Stadt Wien, Bestattungsinstituten und Krankenhäusern sowie Kontaktaufnahme mit Angehörigen von Verstorbenen etc.
- Anforderung von benötigten Unterlagen bei StA, Gerichten, Polizei, diversen MA der Stadt Wien, Krankenhäusern und niedergelassenen Ärzt:innen
- Übermittlung von Anzeigen des Todes („Totenschein“) an das ZPR
- Verwaltung des Studierendensekretariates
- Botengänge (StA, AKH etc.)
- Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretungen (Sekretariat, Schriftführung etc.)
Anstellungserfordernisse:
- Matura (vorzugsweise HAK- oder AHS-Matura) oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Erfahrung im Back-Office
- PC-Kenntnisse (Word, Excel, etc.)
- psychische Belastbarkeit
- Engagement
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Bereitschaft zu Fortbildungen
- 10-Finger-System
- Englisch-Kenntnisse wünschenswert
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 74/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 74/24 bis 14. Februar 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/