An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Anästhesie, Allgemeine Intensivmedizin und Schmerztherapie / Klinische Abteilung für Allgemeine Anästhesie und Intensivmedizin mit der Kennzahl: 228/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in im IT und Infrastrukturmanagement (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit 1. September 2025 (befristet bis 31. August 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 3.071,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Verwaltung und Optimierung der internen Infrastruktur, einschließlich Dienstzimmer, Büroräume und Funktionsbereiche; Koordination von Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Raumnutzung
- Sicherstellung der funktionalen und technischen Ausstattung von Arbeitsräumen im Bereich IT- und Kommunikationstechnik
- Unterstützung und Betreuung von Klinikmitarbeitenden bei IT-Fragen
- Fehleranalyse und –behebung sowie Optimierung bestehender IT-Prozesse
- Mitarbeit an IT-Projekten und Digitalisierungsvorhaben; Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen für infrastrukturelle- und IT-Bedarfe sowie Projekte
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder äquivalente Qualifikation mit adäquater Qualifikation im IT-Bereich oder abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Bereich IT- und Raumplanung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Lösungsorientierte, analytische, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 228/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 30. April 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/