An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie mit der Kennzahl: 3783/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 12. Juni 2023 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Veranstaltungsorganisation
- Betreuung von Fellowships
- klinikinterne Aussendungen und Verwaltung des klinikweiten Postfachs
- Raumkoordination klinikweit (Umwidmungen, Umbauarbeiten, …)
- Jährliche Datenzusammenfassungen
- Forschungs- und Lehrdokumentation
- Mitarbeit bei der Ressourcen- und Budgetplanung
- Anschaffungsersuchen diverser Geräte und Verwaltung der EDV
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten und
- Vertretungstätigkeiten
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
- sehr gute IT-Kenntnisse
- soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 3783/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 3783/23 bis 31. Mai 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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