Die Medizinische Universität Wien (MedUni Wien) ist mit über 6.000 Mitarbeiter:innen und rund 8.000 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. An der MedUni Wien betreut die Finanzabteilung mit rund 35 Mitarbeiter:innen die Finanzgebarung der Universität in Hinblick auf Buchhaltung, Kostenrechnung und Bilanzierung und ist dem Vizerektorat für Finanzen zugeordnet. Als Serviceeinrichtung ist es das Ziel, das Rektorat und andere Organisations-einheiten bei kaufmännischen Entscheidungsfindungen und der Unternehmensführung bestmöglich zu unterstützen.
An der MedUni Wien ist die Leitung der Finanzabteilung ehestmöglich/voraussichtlich mit 1. Oktober 2023 zu besetzen. Die Bestellung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach dem geltenden Angestelltenrecht (UG, Uni-KV, Verwendungsgruppe V).
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen, Buchhaltung, Liquiditätsmanagement der MedUni Wien und ihrer Mehrheitsbeteiligungen
- Endverantwortung für die Erstellung der Quartals-, Jahresabschlüsse und Zwischenbilanzen der MedUni Wien sowie ihrer Mehrheitsbeteiligungen
- Erstellung des Kosten- und Leistungsberichts sowie die quartalsweise Berichterstattung (Unternehmens-/ Finanzkennzahlen, Risiko-/ Parlamentsbericht) an das BMBWF
- Beratung des Rektorats in strategischen und unternehmerischen Entscheidungen
- Erarbeitung der Finanzstrategie in enger Abstimmung mit dem Vizerektorat für Finanzen
- Disziplinarische und fachliche Leitung sowie organisatorische Weiterentwicklung der Finanzabteilung in Abstimmung mit dem Vizerektorat für Finanzen
- Optimierung und Weiterentwicklung der finanzwirtschaftlichen Geschäftsprozesse sowie deren Abbildung in der IT-Landschaft (SAP, Digitalisierung)
- Schnittstelle zu und Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Banken, Ämtern und Behörden in Angelegenheiten der MedUni Wien und ihrer Mehrheitsbeteiligungen
- Projektverwaltung (Sicherstellung der gesetzes- und auflagenkonformen Abwicklung) der gemäß § 27 abgeschlossenen Verträge der MedUni Wien mit Dritten
- Investitionsplanung im klinischen Bereich der MedUni Wien und Erstellung von bedarfsgerechten Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Monatliche Ermittlung der Steuern und Abgaben sowie Erstellung der Jahresgesamterklärungen
- Verantwortung für das Treasury, die Spendenverwaltung, sowie Beratung bei der Abwicklung von Verlassenschaften
- Betreuung der Liegenschaften im Bereich des § 27 UG 2002
- Wirtschaftliche Betreuung der gem. § 56 UG 2002 eingerichteten Lehrgänge in Abstimmung mit dem Vizerektorat für Lehre
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Budgets, Wirtschaftsplänen und Finanzanalysen
- Verwaltung (Einnahmen- Ausgabenrechnung, Zahlungsverkehr, Berichtswesen) der gemäß § 26 UG 2002 durch das wissenschaftliche Personal der MedUni Wien ad personam abgeschlossenen Projekte
Anforderungen
- Abgeschlossenes und facheinschlägiges Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, oder vergleichbare Ausbildung auf Hochschulniveau oder Berufserfahrung im Finanzbereich oder der Wirtschaftsberatung, idealerweise im universitären oder öffentlichen Sektor oder Gesundheitswesen
- Personalverantwortung und Führungserfahrung in vergleichbarer Größenordnung zur ausgeschriebenen Position
- Fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Steuerrecht, Rechnungswesen, Buchhaltung, und (Projekt-)Controlling
- Abgelegte Fachprüfung zur/zum Steuerberater:in und/oder Wirtschaftsprüfer:in von Vorteil
- Geübter Umgang in der Anwendung von Finanzsoftwarelösungen wie SAP R3, BMD, etc. sowie MS Office (v.a. Excel) wird vorausgesetzt
- Verständnis für die finanz- und steuerrechtlichen sowie wirtschaftlichen Spezifika des Hochschulwesens
- Zusatzausbildungen oder anerkannte Zertifizierungen in Finanzbuchhaltung, Bilanzierung oder Controlling von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen, Umsetzungsorientierung und Entscheidungsfreude
- Strategisches Denken und unternehmerisches Handeln
- Innovationsfreude und Veränderungsbereitschaft
Angebot
Geboten wird eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Führungsposition an einer zukunftsorientierten Institution des österreichischen Gesundheits- und Bildungswesens mit hohem Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum. Wenn Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit persönlichen und fachlichen Weiterbildungsmöglichkeiten schätzen und gerne im universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.
Das Mindestgehalt beträgt Euro 90.000,-- brutto pro Jahr und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Die MedUni Wien strebt es an, in leitenden Positionen diverser zu werden. Daher sind besonders Frauen und/oder Menschen mit Behinderung zur Bewerbung eingeladen. Bei vergleichbarer Qualifikation werden Frauen und/oder Menschen mit Behinderung bevorzugt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 4075/23 bis 14. Juni 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/