Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Abteilung für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sucht, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Eventmanager:in (m/w/d).
Wir begleiten Veranstalter:innen aus dem medizinisch/wissenschaftlichen Bereich bei der Umsetzung von Events und sorgen bei unseren Eigenveranstaltungen dafür, dass alles perfekt läuft und die Marke MedUni Wien spürbar wird.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren geeignete Locations der MedUni Wien für Veranstaltungen unserer Organisationseinheiten und Partnerinstitutionen
- Als kompetene:r Ansprechpartner:in begleiten und beraten Sie Veranstalter:innen von der Konzeption über die Kommunikation bis zur Umsetzung
- Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Realisierung von Events der MedUni Wien mit
- Sie übernehmen die Beauftragung, Koordination und Qualitätskontrolle (Setting, Eventtechnik, etc.) und sichern reibungslose Abläufe
Ihr Profil
- Sie besitzen eine einschlägige Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung im Eventmanagement
- Sie überzeugen durch eine rasche Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität
- Sie verfügen über eine hohe kommunikative Kompetenz und zeichnen sich durch eine freundliche und teamorientierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen, innovativen Team arbeiten, eine offene und motivierende Arbeitsatmosphäre schätzen sowie Eigeninitiative und -verantwortung zu Ihren Stärken gehören, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 389/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Juni 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.