An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Gerichtsmedizin (Sekretariat Forensische Medizin) mit der Kennzahl: 413/25 eine halbbeschäftigte Administrations-Stelle (m/w/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 21. Juli 2025 (befristet bis 30. Juni 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Administration aller einlangenden Aufträge (Obduktion, Verletzung, Verhandlungen etc.)
- Korrespondenz mit Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei usw. sowie Kontaktaufnahme mit Angehörigen von Verstorbenen etc. und Anforderung benötigter Unterlagen bei Krankenhäusern, Gerichten, Polizei etc.
- Verwaltung des Studierendensekretariats
- Vertretungsweise Protokollführung bei Obduktionen, Lokalaugenscheinen, Untersuchungen etc., Bereitschaftsdienste
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Schulbildung, Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Englischkenntnisse
- EDV-Kenntnisse (EDCL, MS Office, 10 Finger-System, etc.)
- Genauigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, psychiatrische und physische Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 413/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 9. Juli 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/