An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Onkologie mit der Kennzahl: 4615/22 eine Stelle einer / eines halbbeschäftigten Abteilungssekretärin / Abteilungssekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 16. August 2022 (befristet bis 31. Juli 2023 mit der Option auf unbefristete Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.105,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Unterstützung der AbteilungsmitarbeiterInnen in allen administrativen Belangen, Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungs- und Lehrdokumentation, Mitarbeit bei der Ressourcen-/Budgetplanung, Telefonische Korrespondenz mit PatientInnen und Kooperationspartnern, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen/Verwalten von Datenbanken, Ansprechperson für den Webmaster der Homepage/Intranet, Empfang von Gästen, Vorbereitung interdisziplinärer Konferenzen.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Umfassende EDV-Kenntnisse, exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten, hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, gewohnt selbständig zu arbeiten, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 4615/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 4615/22 bis 10. August 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.