Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technik in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Technische:n Projektmanager:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für die CAFM unterstützte Auftragsabwicklung im Rahmen der technischen Betriebsführung.
Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:
- Einholen von Angeboten
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Abwicklung von Arbeitsaufträgen über das CAFM Ticketsystem
- Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
- Zuständigkeit für die Störungshotline
- Schnittstelle zur Betriebsführung vor Ort
- Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
- Erhebungen des Jahresbedarfs von Verbrauchsmitteln, Wartungsleistungen, etc.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation
- Datenpflege des CAFM-Systems
- zuständig für Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungen sowie Schließsysteme
- Sicherstellung der Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium) im Bereich Bau-, Gebäude- oder Elektrotechnik
- Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Kenntnisse in CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,--.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 10/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 5. Februar 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.