Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Juli 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sachbearbeiter:in für Vertrags- und Finanzangelegenheiten (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Administrative Abwicklung und laufende Betreuung von Forschungsaufträgen
- Schnittstelle zwischen Projektleiter:innen, Kooperationspartner:innen, Finanzabteilung und weiteren internen Abteilungen der Medizinischen Universität
- Aufgaben im Rahmen der Funktion als Projektmeldebeauftragte:r
- Tätigkeiten als Buchhaltungsbeauftragte:r, insbesondere:
- Evidenzhaltung offener Forderungen und Projektkontostände
- Koordination der Rechnungsabschlussarbeiten
- Fakturierung laufender Projekte
- Unterstützung als Investitionsbeauftragte:r der OE, inkl. Geräteanträge
- Administrative Unterstützung klinischer Studien und Pflege der Studiendatenbank
- Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten innerhalb der OE
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) oder einschlägiges Studium
- Erfahrung in der Projekt- oder Forschungsadministration von Vorteil
- Vertrautheit mit Buchhaltungsprozessen und Controlling
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von Access-Datenbanken von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorerfahrung im wissenschaftlichem oder medizinischem Bereich von Vorteil
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071, - brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 498/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 13. August 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at