An der Medizinischen Universität Wien ist in der Finanzabteilung mit der Kennzahl: 8484/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 2. Oktober 2023 (befristet bis 31. März 2024 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Ablageverwaltung, Aussendungen, administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Bestellwesen), Administration der Poststelle (Eingang/Zuteilung, Belegverwaltung), Kommunikation intern und extern, Personaladministration (Stellenaus-schreibungen/Verlängerungen, Verwaltung von Personalangelegenheiten) sowie Verwaltung des EDM (elektronischer Dienstplanmanager), Veranstaltungsorganisation, einfache Buchhaltungs-tätigkeiten.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Hohe organisatorische und administrative Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme), Flexibilität, sehr gute Umgangsformen, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, soziale Kompetenz.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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Kennzahl: 8484/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8484/23 bis 27. September 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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