An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenkrankheiten / Klinische Abteilung für Allgemeine Hals-, Nasen- und Ohrenkrankheiten mit der Kennzahl: 8534/23 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 9. Oktober 2023 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Aussendungen, …)
- Unterstützung bei Erstellung von Vorträgen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Finanzen
- Personalverwaltung
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Vorkenntnisse im Sekretariatsbereich
- sehr gute Umgangsformen
- organisatorische Kompetenz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude am selbständigen Arbeiten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- sehr gute Englischkenntnisse
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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Kennzahl: 8534/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8534/23 bis 4. Oktober 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/