Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Vollzeit eine:n
HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Personaladministration
Wir sind mit über 6.000 Mitarbeiter:innen eine der größten medizinischen Universitäten Europas und wollen die besten Talente gewinnen und behalten. Dazu leistet das Team der Abteilung Personal und Personalentwicklung den entscheidenden Beitrag. Als HR-Generalist:in beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeiter:innen gleichermaßen und sind vertrauensvolle Ansprechperson in allen Belangen der Personalarbeit.
Unser Angebot
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) von bis zu 40 Prozent
- Zahlreiche Zusatzleistungen („Benefits“) für Mitarbeiter:innen
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
- Gesundheitsmaßnahmen von Gesundheitsförderung bis Vorsorgeuntersuchungen
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Auswahl zwischen zwei Betriebskantinen (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall
- Kostengünstige Parkplätze vorhanden
Ihr Profil
- Ausbildung auf Maturaniveau oder Studium
- Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit Personaldatenbanken von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsrechtkenntnisse und HR-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Lernfähigkeit und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Umsetzung aller Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
- Auskunfts- und Beratungstätigkeiten bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragenstellungen
- Schnittstelle in der Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholder:innen der Universität
- Mitarbeit bei der internen Weiterentwicklung der Personalabteilung
- Erstellung von Verträgen und Pflege der Personaldatenbanken
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIa) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.000,--.
Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an Frau Sabine Cserny unter sabine.cserny@meduniwien.ac.at oder +43 (0)1 40160-20003.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8772/23 bis 4. Oktober 2023 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at