An der Medizinischen Universität Wien ist im Büro der Universitätsleitung (Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen) mit der Kennzahl: 6654/21 eine vollbeschäftigte Stelle für Office-Management (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 18. Oktober 2021 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.147,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: In dieser Position unterstützen Sie den Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen administrativ sowie buchhalterisch.
Dies beinhaltet u.a.
- die Kommunikation mit der Abteilung Personal und Personalentwicklung sowie den Mitgliedern des AKG
- das Sammeln von Daten der Problemfälle
- Korrespondenz mit der Rechtsabteilung
- Verfassung des Jahresberichts für den Unirat
- Erstellung der Tagesordnung der monatlichen AKG-Sitzung sowie Protokollführung dieser
- Unterstützung der Gremiumsmitglieder bei etwaigen Recherchen
- Verantwortung für die Organisation der Präsenz der Mitglieder in den diversen Kommissionen (Suche von Ersatz bei Krankheit/Urlaub)
- Kontrolle der Einhaltung der Frauenquote in den Kommissionen
- Organisation von Vernetzungstreffen und Schulungen
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen:
- Erfahrung in administrativer Tätigkeit und Organisation
- Bereitschaft zu genauem selbständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit
- EDV-Kenntnisse insbesondere Microsoft-Office
- Deutsch in Wort und Schrift
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 6654/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 6654/21 bis 13. Oktober 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.