An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie mit der Kennzahl: 665/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Personal- / Qualitätsmanager:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit 3. November 2025 (befristet bis 31. Oktober 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 3.390, --brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Modellierung, Gestaltung, Kontrolle und Optimierung der Prozesse und Abläufe im Rahmen des Personalmanagements an der Klinik
- Optimierung der Informations- und Kommunikationswege der Klinik
- Verantwortliche Beauftragte der Dokumentation der Leistungen der Forschung und Lehre, insbesondere auch in Bezug auf die leistungsorientierte Mittelvergabe (LOM)
- Überwachung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) inkl. Wissensmanagement
- formale Betreuung der Ärzt:innen in Facharztausbildung inkl. Evidenzhaltung der Semesterzuteilungen, Ausbildungserfordernisse und unterschriftsreife Vorbereitung der Rasterzeugnisse
- Liaison-Stelle zwischen Klinik und Abteilung Personal und Personalentwicklung, ärztlicher Direktion und Ärztekammer
- Eigenverantwortliche vertrauliche Führung und Verwaltung sämtlicher Personalakten Überwachung und Monieren sämtlicher mit der Personaladministration verbundener Termine (Verlängerungen, usw.)
- Unterschriftreife Vorbereitung von Bewerbungsanträgen, Weiterbestellungen, Rotationsansuchen und Dienstzuteilungen
- EDM-Administration in Abwesenheit der Sachbearbeiter:in
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichzuhaltende Berufserfahrung
- Kenntnisse der Grundlagen des Arbeitsrechts
- Grundkenntnisse diverser Verordnungen (Ärzt:innen-Ausbildung)
- Gutes IT-Verständnis und Affinität für die Implementierung neuer elektronischer Qualitätstools sehr gute MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- starke Teamorientierung, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität analytisches, lösungsorientiertes Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 665/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 15. Oktober 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/