An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 7077/21 eine Ersatzkraftstelle einer / eines vollbeschäftigten Abteilungssekretärin / Abteilungssekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 10. November 2021 (befristet bis 25. September 2022) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.147,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Unterstützung des Abteilungsleiters (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen/Budgetplanung), Bearbeitung wissenschaftlicher Texte für Vorträge/Präsentationen (englisch), allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen/Verwalten von Datenbanken, Dokumentation klinischer Studien, buchhalterische Tätigkeit, Studienkoordination, Projektverwaltung, Ansprechperson für Webmaster und Homepage.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Umfassende EDV-Kenntnisse, exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten, Med Campus (Lehre). Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 7077/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 7077/21 bis 3. November 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.