Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und wir wollen die besten Talente gewinnen und behalten. Dazu leistet die Abteilung Personal und Personalentwicklung einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre.
Ihre Aufgaben
- Serviceorientierte Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter:innen bei Gehaltsfragen
- Bei Bedarf Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung
- Erstellen von diversen Auswertungen und Berichten
- Regelmäßige Testaktivitäten im HR-IT System
- Eingabe der Reiseabrechnung
- Administration der Lehrenden
Ihr Profil
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Absolvierter Personalverrechnungs-Kurs mit abgelegter Prüfung von Vorteil
- Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel
- Anwenderkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
- Strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Zahlenaffinität und analytische Kompetenz
Unser Angebot
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Kostengünstige Parkplätze vorhanden
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIa) Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.800,--.
Bei Fragen zur Position bzw. zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Nina Lassy-Asboth unter nina.lassy-asboth@meduniwien.ac.at oder +43 (0)1 40160-20052.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 844/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 27. November 2024 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.