An der Medizinischen Universität Wien ist am Teaching Center / Assessment & Skills mit der Kennzahl: 826/24 eine Stelle eines:einer Referent:in (für die Zeit vom 11. November 2024 bis 31. Dezember 2024 im Ausmaß von 20 Wochenstunden und ab 1. Jänner 2025 auf unbestimmte Zeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden – gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.299,-- (= 20 Wochenstunden) / Euro 2.599,-- (= 40 Wochenstunden) brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Selbständiges Druckmanagement und Archivmanagement
- Selbständiges Verfassen von Protokollen
- Support bei der Verwaltung und Datenbankpflege der Fragen- und Prüfungsdatenbank
- Benutzer:innen-Support beim Study Guide
- Scan- und Verify-Support
- Support bei der Organisation und Koordination von schriftlichen und praktischen Prüfungen
Anstellungserfordernisse:
- Matura/Fachmatura oder gleichzuhaltende Qualifikation bzw. Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse, wie z.B. einschlägige erworbene Kenntnisse für administrative und organisatorische Bereiche
Gewünschte Qualifikationen:
- Nach allgemeinen Richtlinien mitwirkende, unterstützende aber auch selbständige Tätigkeiten im Rahmen der Organisation und der Logistik von universitärer Lehre
- Erfahrungen im administrativen und organisatorischen Arbeiten und assistierenden Management im Prüfungswesen sind erwünscht
- Ebenso sind gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Statistiksoftware, Moodle, etc.) erwünscht
- Team- und versierte Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfalt
- Fähigkeit zum präzisen Arbeiten
- rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 826/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 6. November 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/