An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Gerichtsmedizin mit der Kennzahl: 8262/21 eine Stelle einer / eines teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Dezember 2021 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr, nachfolgende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.610,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Erfassung aller einlangenden Aufträge (Obduktionsgutachten gemäß § 128 Absatz 2a StPO, Verletzungsgutachten, Verhandlungen etc.) in das EDV-Datenerfassungssystem.
- Schriftführung bei Obduktionen etc. während der regulären Arbeitszeit und auch im Zuge von Rufbereitschaftsdiensten/Überstunden während der Nacht und am Wochenende.
- Korrespondenz und Kontaktpflege mit Staatsanwaltschaften (StA) und Gerichten (Fristerstreckungen, Gebührenwarnungen etc.), Polizei, diversen Magistratsabteilungen (MA) der Stadt Wien, Bestattungsinstituten und Krankenhäusern sowie Kontaktaufnahme Angehörigen von Verstorbenen etc.
- Anforderung von benötigten Unterlagen bei StA, Gerichten, Polizei, diversen MA der Stadt Wien, Krankenhäusern und niedergelassenen ÄrztInnen.
- Übermittlung von Anzeigen des Todes („Totenschein“) an das ZPR.
- Projektleitung Prozessmanagement.
- Botengänge (StA, AKH etc.).
- Urlaubs- und Krankenstandsvertretung in der Verrechnung und im StudentInnensekretariat sowie als Inventarbeauftrage/r des ZGM.
Anstellungserfordernisse: Matura (vorzugsweise HAK- oder AHS-Matura) oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen:
- Psychische Belastbarkeit,
- Engagement,
- Teamfähigkeit,
- Flexibilität,
- Bereitschaft zu Fortbildungen,
- 10-Finger-System,
- Erfahrung auf medizinischem Gebiet sowie
- Englisch- und PC-Kenntnisse wünschenswert.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 8262/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8262/21 bis 24. November 2021 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.