An der Medizinischen Universität Wien sind an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit der Kennzahl: 11427/23 3 Stellen eines:einer halbbeschäftigten Kanzleibediensteten (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 2. Jänner 2024 (befristet bis 30. Juni 2024) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.062,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Patient:innenempfang (organisatorische Information geben)
- Vorbereiten von Aufnahmeschein, Merkblätter, Patient:innenkurve, Standarddokumente
- Aushändigen von Informationsunterlagen für Patient:innen
- Organisieren von alten Krankengeschichten bei Wiederaufnahmen
- Vorbereitung und Aushändigen des Patient:innen – ID-Armbands
- Einscannen der mitgebrachten Befunde
- Entleeren der Patient:innenmappen
- Bei Bedarf Krankentransporte (Heimtransport) bzw. interne Transporte für Patient:innen organisieren
- Versand von Reha-Anträgen
- Speiseanforderung für Patient:innen
- Erfassung von Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
- Bearbeitung von Errors & Warning (LKF-System)
- Befunde vorbereiten und ausdrucken (wenn noch erforderlich)
- Auskunft erteilen und Weiterleitung von Anfragen
- Kopierarbeiten für die Station
- Telefonkommunikation
- Post-Weiterleitung, Post-Bearbeitung
- Meldung und Organisation von Maßnahmen bei Schadensfällen, Störmeldungen und Reparaturen
- Verantwortung für den reibungslosen Betrieb diverser Bürogeräte (Kopierer, FAX, PC, etc.)
Anstellungserfordernisse: Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung ohne Reifeprüfung (Bürokauffrau/-mann, Handelskauffrau/-mann, Verwaltungsassistent:in).
Gewünschte Qualifikationen:
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse gemäß der Ausbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 11427/23
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 11427/23 bis 6. Dezember 2023 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/