An der Medizinischen Universität Wien ist am Teaching Center / Assessment & Skills mit der Kennzahl: 8056/22 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Organisationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit 12. Dezember 2022 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.791,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Der MedAT, welcher europaweit zu den größten Aufnahmeverfahren zählt, wird einmal jährlich gemeinsam von den Medizinischen Universitäten Wien, Innsbruck und Graz sowie der Medizinischen Fakultät der JKU Linz durchgeführt. Die Auswahl der Studierenden für die Diplomstudien Human- sowie Zahnmedizin erfolgt dabei mittels high-stakes-Tests.
Die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung des MedAT als auch die wissenschaftliche Begleitung des Aufnahmeverfahrens fallen in den Zuständigkeitsbereich des MedAT-Teams, in welchem Sie zukünftig tätig sein werden.
Als Organisationsassistent:in übernehmen Sie sowohl unterstützende als auch eigenverantwortliche Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung des MedAT. Folgende Agenden mit organisatorischer Expertise fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich:
- Unterstützung bei der Organisation des Testtags sowie der Test-Einsichtnahme
- Kommunikation mit Studienwerber:innen per E-Mail und Telefon (Unterstützung bei Anfragen zum MedAT)
- Erstellung und Redaktion von Informations- und Vortragsmaterialien sowie internen Schulungsunterlagen
- Betreuung der MedAT-Website und Social-Media-Inhalte
- Vorbereitung und Protokollierung von (Online)Meetings
- Zusammenarbeit mit universitätsinternen Abteilungen (v.a. Studienabteilung, Rechtsabteilung, Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit, ITSC – IT Systems & Communications) und Partneruniversitäten
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben (Rechnungsablage, Budgeterstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen)
- Materialmanagement für den Testtag und die Test-Einsichtnahme (Bestellungen, Verpacken und Verwaltung des Materials)
- Mitarbeit bei der jährlichen Weiterentwicklung der Administrationsplattform für Studienwerber:innen
- Datenmanagement und Prozessdokumentation sowie Mithilfe bei der Auswertung des MedAT
Anstellungserfordernisse:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master, Diplom).
Gewünschte Qualifikationen:
- Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (idealerweise Kenntnisse in LaTeX und Typo3) sowie generelle IT-Affinität
- Statistik-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Statistik-Software (SPSS, R) erwünscht
- Fähigkeit zu präzisem und selbständigem Arbeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative
- Soft Skills: Teamfähigkeit, rasche Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Serviceorientierung, Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Unser Angebot:
- Spannende Einblicke und Teilhabe in einem österreichweiten Universitätsprojekt
- Langfriste Zusammenarbeit in einem selbstständig arbeitenden Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeit
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Kennzahl: 8056/22
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8056/22 bis 7. Dezember 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien zumindest eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachgewiesen werden muss.