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Nr49 Innere Medizin I, Kennzahl: 8900/22

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Onkologie mit der Kennzahl: 8900/22 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 27. Dezember 2022 (befristet bis 31. Juli 2023 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.105,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Unterstützung der Abteilungsmitarbeiter:innen in allen administrativen Belangen, Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungs- und Lehrdokumentation, Mitarbeit bei der Ressourcen-/Budgetplanung, Telefonische Korrespondenz mit Patient:innen und Kooperationspartnern, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen/Verwalten von Datenbanken, Ansprechperson für den Webmaster der Homepage/Intranet, Empfang von Gästen, Vorbereitung interdisziplinärer Konferenzen.

Anstellungserfordernisse: Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura) oder gleichzuhaltende Qualifikation.

Gewünschte Qualifikationen: Umfassende EDV-Kenntnisse, exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten, hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, gewohnt selbständig zu arbeiten, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 8900/22

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 8900/22 bis 21. Dezember 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiter:in der Medizinischen Universität Wien zumindest eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachgewiesen werden muss.