An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde / Klinische Abteilung für Pädiatrische Pulmologie, Allergologie und Endokrinologie mit der Kennzahl: 107/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. März 2024 (auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
- Personalverwaltung
- Überwachung der Budgetverfügbarkeit der Abteilung
- Übersicht der Drittmittelkonten der Abteilung
- Organisation klinikinterner Fortbildungen und Kongressteilnahmen der Abteilungsmitarbeiter:innen
- Erstellung des MZPs (Mitarbeiter:innenzeitplans)
- Terminplanung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- genauer und selbständiger Arbeitsstil
- sehr gute fachadäquate Ausdrucksweise für schriftliche Korrespondenz und mündliche Auskunft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Flexibilität und Stressresistenz
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
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Kennzahl: 107/24
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 107/24 bis 21. Februar 2024 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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