Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Klinische Pharmakologie sucht voraussichtlich ab 2. Mai 2025, in Vollzeit (mit Option auf Teilzeit) und befristet bis 30. April 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Mitarbeit bei der Ressourcen-/Budgetplanung sowie der Finanzverwaltung und Führung der Handkassa
- Administrative Organisation des Lehrbetriebs sowie Forschungs- und Lehrdokumentation
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Schnittstelle für die Kommunikation zwischen den Abteilungen innerhalb der Klinik und den verschiedenen Dienstleistungseinrichtungen der MedUni Wien
- Terminkoordination
- Office Management wie Post, Telefon, Bestellungen und Datenpflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Matura)
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Selbständiges und organisiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft
- Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 55/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. Februar 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.