An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie mit der Kennzahl: 9159/21 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Abteilungssekretärin / Abteilungssekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 17. Jänner 2022 (befristet bis 31. Dezember 2022 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.147,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet: Unterstützung des Abteilungsleiters (Terminkoordination, Dienstplanerstellung, Forschungsdokumentation, Mitarbeit bei Ressourcen/Budgetplanung), Bearbeitung wissenschaftlicher Texte für Vorträge/Präsentationen (englisch), allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen/Verwalten von Datenbanken, buchhalterische Tätigkeit, Projektmeldung, Ansprechperson für Homepage.
Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
Gewünschte Qualifikationen: Umfassende EDV-Kenntnisse, exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben. Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Interesse an Innovation, Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.
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Kennzahl: 9159/21
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 9159/21 bis 12. Jänner 2022 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Wir weisen darauf hin, dass für die Aufnahme als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Medizinischen Universität Wien der Nachweis einer Impfung gegen Covid-19 Voraussetzung ist.