An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Thoraxchirurgie mit der Kennzahl: 1009/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretariatsmitarbeiter:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 27. Jänner 2025 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Office Management
Post, selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefonate, Bestellwesen – Büroartikel, administrative Unterstützung der Klinik-Mitarbeiter:innen, Terminvereinbarungen für OEL, Ablage Sekretariat
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Kontaktdatenbank – Industriepartner und Mitarbeiter:innen, Inventarisierung (Schlüssel, Stempel, etc.), DiBa & eLAS, Dosimeter
- Patient:innen-Management
Terminvergabe für prä- und postoperative Untersuchungen, Korrespondenz, Ärzt:innenbriefe, Administration im AKIM, Koordination mit Zuweisern; Sonderklassen-Abrechnung; Datenerfassung; OP-Programm
- Gastärzt:innen-Verwaltung
Observer/Fellow (m/w/d) – Int. Office/MedUni Wien: Korrespondenz, administrative Betreuung vor Ort
- Resterzeugnisse und MedCampus Lehre
Anstellungserfordernisse:
- Matura oder äquivalente Qualifikation
Gewünschte Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, erwünscht an akademischen Bildungsstätten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office; SAP/AKIM; DIBA/ELAS)
- Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 1009/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 17. Jänner 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/