An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Pathobiochemie und Genetik / Institut für Medizinische Genetik mit der Kennzahl: 87/25 eine Stelle eines:einer halbbeschäftigten Verwaltungsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 3. März 2025 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Verantwortung für das gesamte Institutsbestellwesen
- Überblick über Sachmittel- und Investitionsausgaben
- Verwaltung und Bearbeitung von Rechnungen
- Schnittstelle zur Finanzabteilung
- Erstellen von diversen Auswertungen
- Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Kostenverfolgung
- Optimierung von Bestellprozessen
Anstellungserfordernisse:
- Matura (kaufmännische Ausbildung) oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
Gewünschte Qualifikationen:
- Zahlenaffinität und analytische Kompetenz
- Engagement und Eigeninitiative
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisatorische Kompetenz
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 87/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. Februar 2025 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/