Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Büro der Universitätsleitung (Rektorat, Senat, Universitätsrat) sucht ab sofort, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) und befristet auf die Dauer von 6 Monaten (mit Option auf Entfristung) eine:n Assistent :in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Umfassende Assistenztätigkeit für die Universitätsleitung und das Führungsteam
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie repräsentative Aufgaben im Front-Office-Bereich
- Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung bei Sitzungen der Leitungsgremien
- Professionelle Kommunikation über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Online)
- Office Management sowie administrative und koordinierende Tätigkeiten
- Zukünftige Übernahme eines eigenständigen Arbeitsbereichs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura/HAK) oder gleichwertige Qualifikation
- Sichere Anwendungskenntnisse in gängigen Office-Programmen
- (Erste) Berufserfahrung im Dienstleistungs-, Tourismus- oder gehobenen Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 102/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 5. März 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.