Wir sind mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und wollen die besten Talente gewinnen und halten. Dazu leistet das Team der Abteilung Personal und Personalentwicklung einen entscheidenden Beitrag. Als Expert:in für Recruiting und Personalentwicklung (m/w/d) wirken Sie aktiv an der Modernisierung und Weiterentwicklung der universitätsweiten Personalarbeit mit.
Ihre Aufgaben
- Beratung von unterschiedlichen internen Stakeholder:innen zu Fragen aus Recruiting und Personalentwicklung, insbesondere bei der Entwicklung von Anforderungsprofilen und der inhaltlichen Gestaltung von Stellenanzeigen
- Mitarbeit an HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere mit dem Ziel der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung der HR-Prozesse
- Gestaltung und Begleitung von Bewerbungsprozessen: Gestaltung des Anforderungsprofils, inhaltliche Gestaltung der Inserate, Vorselektion der Bewerber:innen, Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Kennenlerntagen
- Persönliche:r Ansprechpartner:in für die Kandidat:innen von der Erstansprache bis zur erfolgreichen Einstellung
Ihr Profil
- Idealerweise Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. Psychologie, Betriebswirtschaft oder Human Resources) oder vergleichbare Ausbildung
- Solide Kenntnisse von HR-Kernprozessen entlang des „Employee Life Cycle“, vor allem Recruiting und Personalentwicklung
- Affinität im Erlernen und Anwenden von HR-IT Lösungen (z.B. Online Learning, Content Management)
- Sicherheit in der Textgestaltung auf Deutsch und Englisch
- Begeisterung für innovatives HR-Management und projektorientiertes Arbeiten
- Engagement und Freude an der Arbeit
- Hands-On Mentalität und klare Serviceorientierung
- Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Kollegialität im Umgang
Unser Angebot
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 125/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. März 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.