Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Hygiene und angewandte Immunologie des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Die Forschungsgruppe wird von Prof. Andreas Bergthaler geleitet, der Professor für Molekulare Immunologie und Leiter des Instituts für Hygiene und Angewandte Immunologie (https://www.meduniwien.ac.at/hp/hai/) des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie an der Medizinischen Universität ist. Das Forschungsteam besteht aus Mitarbeiter:innen mit 11 Nationalitäten und untersucht wissenschaftliche Fragen zu Immunologie, Virusinfektionen, Entzündungserkrankungen und Pathogenüberwachung.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie der Pflege der Finanzunterlagen
- Berichts- und Bestellwesen: Erstellung und Verwaltung von Berichten sowie Abwicklung von Bestellungen und Büroorganisation
- Kommunikation: Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Terminplanung und -koordination
- Unterstützung wissenschaftlicher Projekte: Mitarbeit bei der Planung und organisatorischen Umsetzung wissenschaftlicher Projekte
Ihr Profil
- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse
- Organisationstalent sowie Fähigkeit zu genauem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Interesse an Forschung
Unser Angebot
- Spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet (Buchhaltung, Berichtswesen, Bestellwesen)
- Abwicklung von Investitionen, Kommunikation; Unterstützung bei der Planung und Durchführung wissenschaftlicher Projekte
- Inspirierendes und internationales Umfeld
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.699, -- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, zwei Kontaktadressen für Referenzen und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 492/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 6. August 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.